Willkommen am Front Office!

Mach mal Sinn als

Front Office Manager (m/w/d) – auch für Quereinsteiger geeignet

In dir steckt ein waschechtes Organisationstalent und du behältst immer einen kühlen Kopf, selbst wenn es mal hektisch wird? Du träumst davon, die Schlüsselfigur für unsere Firmenkultur und einen starken Teamzusammenhalt zu werden und willst als erste:r Ansprechpartner:in am Front Office die Außenwirkung unserer Company prägen? Zur Verstärkung unseres Internal Services Team suchen wir Quereinsteiger:innen oder Profis, denen Machen und Gestalten wichtiger ist als Reden und Abwarten. Wenn du Lust auf einen vielfältigen Mix aus Büroorganisation, Projektunterstützung, Facilitymanagement und Eventmanagement hast, dann bist du bei uns genau richtig! Mach den Unterschied und erfahre bei DocCheck, was ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld ausmacht. Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten, eine krisensichere, innovative Branche und ein lockeres und modernes Umfeld sind dabei inklusive.

Übrigens: Du hast keine Lust darauf, dein Wochenende im Büro zu verbringen und bist kein Fan von Schichten bis tief in die Nacht? Wir auch nicht! Bei uns ist das Wochenende heilig und wir arbeiten nur montags bis freitags. Dabei beginnt der Arbeitstag frühestens um 07.30 Uhr und endet spätestens gegen 18 Uhr – und einen Tag in der Woche kannst du sogar aus dem Homeoffice heraus arbeiten.

Bis jetzt...

  • hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann o.Ä.) oder als Quereinsteiger:in Lust auf eine neue Herausforderung
  • konntest du dein Organisationstalent bereits in Projekten unter Beweis stellen (z.B. Organisation von internen Veranstaltungen) und hast ein Händchen für genaue und strukturierte Prozesse
  • überzeugst du durch deine kommunikative und empathische Art, wenn nötig auch auf Englisch

Ab jetzt...

  • unterstützt du als Teil unseres Front Offices beim Kundenempfang, am Telefon, bei der Termin- und Reisekoordination sowie bei der Postbearbeitung
  • kümmerst du dich um den Einkauf sowie um eine reibungslose Infrastruktur, beispielsweise beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
  • bist du in die Planung von internen wie externen Events, Kundenveranstaltungen und Messen eingebunden und unterstützt das Marketing

Das gibt's obendrauf

Gut ausgestattet ins Abenteuer

Arbeite mit dem modernsten Tech-Stack im stilsicheren Office

Wir teilen unseren Companygewinn

Ø2.000€ jährlich extra für jedes Mitglied unserer Spezies

Wir leben Healthcare

Profitiere von Impfangeboten, ergonomischer Ausstattung, vielfältigen Sportangeboten und mehr

Hat's Klick gemacht?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Ich bin Leslie Plein und als Trainee Recruiting & Talent Management dein Tourguide im Bewerbungsprozess. In der Company duzen wir uns untereinander — damit du dich schnell daran gewöhnst, fangen wir am besten gleich hier damit an.

 
DocCheck AG
Vogelsanger Straße 66
50823 Köln