Wanted: Geheimagent bei DocCheck!

Berufseinsteiger:in
Organisation
Vor Ort
Mach mal Sinn als

Junior Front Office Agent (m/w/d)

Bereit für eine neue Mission? Deine bisherigen Einsätze im tristen Büroalltag oder starren Hotelgewerbe haben aus dir zwar ein echtes Organisationstalent gemacht, aber du strebst nach mehr Verantwortung und möchtest gleichzeitig in einer relevanten, zukunftssicheren und innovativen Branche arbeiten? Dann ist es Zeit für deinen nächsten Auftrag bei DocCheck! Als Junior Front Office Agent wirst du zur zentralen Anlaufstelle unserer Firmenkultur. An deiner Seite? Vier erfahrene Geheimagenten, unser Office Management Team, das dich fit für jeden Einsatz macht. Was dich erwartet? Vielfältige Missionen – vom klassischen Büromanagement über die Planung von internen Events bis hin zur eigenen Projektverantwortung beim Onboarding neuer Agenten (äh, Mitarbeitenden), bei denen du im interdisziplinären Austausch mit anderen Fachabteilungen stehst. Das Beste? Bei uns gibt es keine Nachtmissionen! Uns ist das Wochenende heilig und wir arbeiten nur montags bis freitags. Dabei beginnt der Arbeitstag frühestens um 07:30 Uhr und endet spätestens gegen 18:00 Uhr – und einen Tag in der Woche kannst du sogar aus dem Homeoffice heraus arbeiten. Und was meinst du? Mission Possible?

Bis jetzt...

  • Ausbildung als ideale Tarnung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe oder als Bürokauffrau/-mann und bist bereit für eine neue Mission
  • Genauigkeit ist deine Superkraft: Ob exakte Planung oder akkurate Ausführung – du bist ordnungsliebend und hast ein Händchen für genaue und strukturierte Prozesse
  • Offenheit als Geheimwaffe: Du punktest mit deiner kommunikativen Art und hast keine Scheu vor Kund:innenkontakt, wenn nötig auch auf Englisch

Ab jetzt...

  • Die Schaltzentrale: Als erste Ansprechperson an unserem Empfang kümmerst du dich um unsere Kund:innen, Mitarbeiter:innen sowie die Termin- und Reisekoordination
  • Top Secret Projekte: Hier übernimmst du Verantwortung für eigene Schwerpunktthemen (z.B. beim Onboarding, Eventplanung, Einkauf oder Qualitätsmanagement)
  • Einsätze im Hintergrund: Denn du sorgst für eine reibungslose Infrastruktur innerhalb der Company – vom Fuhrpark über die Anliegen der Mitarbeiter:innen bis hin zur Koordination unserer Handwerker:innen

Das gibt's obendrauf

Gemeinsam stark

Lasse dich von internen und externen psychologischen Coachings, Workshops und umfassender Beratung unterstützen

Budget für deine Weiterbildung

Treibe deine Karriere mit 1.000€ Weiterbildungsbudget voran

Wir leben Healthcare

Profitiere von Impfangeboten, ergonomischer Ausstattung und vielfältigen Sportangeboten

Hat's Klick gemacht?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Ich bin Leslie Plein und als Recruiter & Talent Manager dein Tourguide im Bewerbungsprozess. In der Company duzen wir uns untereinander — damit du dich schnell daran gewöhnst, fangen wir am besten gleich hier damit an.

 
DocCheck AG
Vogelsanger Straße 66
50823 Köln