Herzlich Willkommen im Office Management Team!

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Office Manager (m/w/d)

In dir steckt ein waschechtes Organisationstalent und du behältst immer einen kühlen Kopf, selbst wenn es mal hektisch wird? Du träumst davon, die Schlüsselfigur für unsere Firmenkultur und einen starken Teamzusammenhalt zu werden und willst als erste:r Ansprechpartner:in am Front Office die Außenwirkung unserer Company prägen? Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Quereinsteiger:innen oder Profis, denen Machen und Gestalten wichtiger ist als Reden und Abwarten. Wenn du Lust auf einen vielfältigen Mix aus Büroorganisation, Empfangstätigkeit, Projektverantwortung und Facilitymanagement hast, dann bist du bei uns genau richtig! Mach den Unterschied und erfahre bei DocCheck, was ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld ausmacht. Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten, eine krisensichere, innovative Branche und ein lockeres und modernes Umfeld sind dabei inklusive, egal ob in Voll- oder Teilzeit.

Übrigens: Du hast keine Lust darauf, dein Wochenende im Büro zu verbringen und bist kein Fan von Schichten bis tief in die Nacht? Wir auch nicht! Bei uns ist das Wochenende heilig und wir arbeiten nur montags bis freitags. Dabei beginnt der Arbeitstag frühestens um 07.15 Uhr und endet spätestens gegen 18 Uhr – und einen Tag in der Woche kannst du sogar aus dem Homeoffice heraus arbeiten.

Bis jetzt...

  • hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann o. Ä.) oder als Quereinsteiger:in Lust auf eine neue Herausforderung
  • durftest du dein Händchen für genaue und strukturierte Prozesse sowie deine Leidenschaft, echte Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen, bereits unter Beweis stellen
  • überzeugst du durch deine kommunikative und empathische Art, wenn nötig auch auf Englisch

Ab jetzt...

  • unterstützt du als Teil unseres Office Managements beim Kundenempfang, bei der Termin- und Reisekoordination sowie bei der Postbearbeitung
  • sorgst du für eine reibungslose Infrastruktur innerhalb der Company (z. B. beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, bei der Verwaltung unseres Fuhrparks, oder der Koordination unserer Handwerker:innen) und kümmerst du dich um den Einkauf (z. B. Bildlizenzen, Materialien, Equipment für Events etc.) 
  • liegt das Qualitätsmanagement unserer Prozesse und die Einhaltung unserer Standards in deinen Händen 

Das gibt's obendrauf

Gut ausgestattet ins Abenteuer

Hier arbeitest du persönlich mit Menschen – ob remote oder vor Ort

Wir teilen unseren Companygewinn

Ø2.000€ jährlich extra für jedes Mitglied unserer Spezies

Wir leben Healthcare

Profitiere von Impfangeboten, ergonomischer Ausstattung, vielfältigen Sportangeboten und mehr

Hat's Klick gemacht?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Ich bin Leslie Plein und als Junior Recruiter & Talent Manager dein Tourguide im Bewerbungsprozess. In der Company duzen wir uns untereinander — damit du dich schnell daran gewöhnst, fangen wir am besten gleich hier damit an.

 
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