Koordinator:in mit Leidenschaft? Pawfect Match!

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Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Facility / Gebäudemanagement

Das Thema Serviceorientierung ist dir eine richtige Herzensangelegenheit? Die Sicherheit und Gesundheit deiner Mitmenschen ist dir besonders wichtig und du hast Lust, das Wachstum unserer Firma – sei es, die Verwaltung von neuen Flächen und Gebäuden oder die Veränderung von Bestandsflächen zu initiieren – hautnah mit zu erleben und aktiv zu gestalten? Dann brauchen wir genau dich zur Unterstützung in unserer Company! Im Internal Services Team bei DocCheck bist du unmittelbar in alle Prozesse, die der Objektbetreuung dienen, eingebunden und sorgst selbstständig dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei liegen unter anderem die Sicherheit aller Arbeitskräfte sowie die Erhöhung unseres Service Levels in deinem täglichen Verantwortungsbereich. Mache den Unterschied und erfahre bei uns, was ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld ausmacht. 

Übrigens: Du hast keine Lust darauf, dein Wochenende im Büro zu verbringen und bist kein Fan von Schichten bis tief in die Nacht? Wir auch nicht! Bei uns ist das Wochenende heilig und wir arbeiten nur montags bis freitags. Dabei beginnt der Arbeitstag frühestens um 07.30 Uhr und endet spätestens gegen 18 Uhr – und zwei Tage in der Woche kannst du sogar aus dem Homeoffice heraus arbeiten.

Bis jetzt...

  • hast du deine Ausbildung (Immobilienwirtschaft, Kaufmann / Kauffrau, o. Ä.) oder dein Studium z. B. im Bereich BWL oder Hotel Management erfolgreich beendet und bereits Erfahrungen im Projekt- oder Büromanagement gesammelt
  • zeichnest du dich durch deine betriebswirtschaftliche Denkweise und offene sowie kommunikative Art aus, welche dir die Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Kund:innen erleichtert (z. B. mit Handwerker:innen oder Lieferant:innen)
  • liegt dir das Koordinationsgeschick im Blut und hast du Lust, Verantwortung zu übernehmen 

Ab jetzt...

  • liegt es in deiner Hand, (Qualitäts-)Standards für unsere Flächen, Ausstattung, Prozesse und Services zu schaffen und dafür zu sorgen, dass diese umgesetzt werden
  • übernimmst du die fortlaufende Pflege aller objektbezogenen Anlagen-, Gebäude- und Auftragsdokumentationen und behältst dabei stets den Überblick über aktuelle Projekte (z. B. Einrichtung neuer Büroflächen, Überprüfung der Fortschritte auf unseren Baustellen etc.)
  • managst du die Instandhaltungsmaßnahmen (z. B. Reparaturen, Wartungen etc.) an unseren Standorten in Form von Planung, Überwachung und Koordinierung dieser und stehst im täglichen Austausch mit unseren externen Dienstleister:innen und Handwerker:innen

Das gibt's obendrauf

Gut ausgestattet ins Abenteuer

Arbeite mit dem modernsten Tech-Stack im stilsicheren Office

Wir teilen unseren Companygewinn

Ø2.000€ jährlich extra für jedes Mitglied unserer Spezies

Wir leben Healthcare

Profitiere von Impfangeboten, ergonomischer Ausstattung, vielfältigen Sportangeboten und mehr

Hat's Klick gemacht?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Ich bin Leslie Plein und als Junior Recruiter & Talent Manager dein Tourguide im Bewerbungsprozess. In der Company duzen wir uns untereinander — damit du dich schnell daran gewöhnst, fangen wir am besten gleich hier damit an.

 
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