Willkommen bei DocCheck

Mach mal Sinn als

Front Office Agent (m/w/d)

Wenn es um Office Management, Terminkoordination und die organisatorische Unterstützung von Projekten geht, bist du voll in deinem Element? Du bleibst cool und serviceorientiert, auch wenn es mal hektisch wird? Du willst als erster Ansprechpartner am Front Office die Außenwirkung unserer Company prägen? Dann unterstütze das Front Office Team von DocCheck und entwickle deine interdisziplinären Kompetenzen in einem vielfältigen Mix aus Büroorganisation, Projektunterstützung und Eventmanagement weiter!

Übrigens: Wenn du schon mal einen Blick auf deine zukünftigen Kollegen werfen möchtest, schau dir unser "Partyfieber" Video an!

Bis jetzt...

  • hast du nach deiner gut bis sehr gut abgeschlossenen Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann o.Ä.) bzw. nach deinem Bachelor ca. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Vergleichbarem gesammelt
  • konntest du dein Organisationstalent bereits in der Projektabwicklung unter Beweis stellen (z.B. Organisation von internen Veranstaltungen) und hast ein Händchen für genaue und strukturierte Prozesse
  • hast du betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse erworben, sprichst gut Englisch und hast einen PKW-Führerschein

Ab jetzt...

  • unterstützt du als Teil unseres Front Offices beim Kundenempfang, am Telefon, bei der Termin- und Reisekoordination sowie bei der Postbearbeitung
  • bist du für den Einkauf (Büromaterial, Getränke, etc.) sowie für eine reibungslose Infrastruktur (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter) zuständig
  • bist du in die Planung von internen wie externen Events, Seminaren und Messen eingebunden und unterstützt du das Marketing (z.B. durch Mailings oder die Produktion von Werbemitteln) 

Das gibt's obendrauf

Couchpotato oder Büromensch

Wähle zwischen 0–5 Tagen Homeoffice pro Woche

Deine Skills sind dein Kapital

1.000 EUR Weiterbildungsbudget pro Jahr

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Ø2.000€ jährlich extra für jeden Mitarbeiter

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Vogelsanger Straße 66
50823 Köln

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Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Ich heiße Lisa Overberg, bin Junior HR Manager und bearbeite deine Bewerbung. In der Company duzen wir uns untereinander — damit du dich schnell daran gewöhnst, fangen wir am besten gleich hier damit an.